Du GPX à la convocation
Vos postes, vos bénévoles et vos ravitos au même endroit.
Fini les tableurs, les groupes WhatsApp et les publipostages. Importez votre parcours : RaceOps calcule les horaires de chaque poste et prévient vos bénévoles au bon moment.
Formule Pilote gratuiteTrois étapes, et votre course est prête
Importez votre parcours
Exportez votre trace depuis Trace de Trail, Strava ou Garmin. Les points d’intérêt du fichier GPX deviennent vos postes.
Les horaires se calculent
Indiquez l’heure de départ et l’allure du premier et du dernier coureur. Chaque poste reçoit son heure d’ouverture et de fermeture.
Vos bénévoles sont prévenus
Lien d’inscription, affectation, convocation à J-7, rappel à J-1. Vous voyez qui a confirmé et relancez les autres en un clic.
Tout ce qu’il faut, de J-90 à la veille de la course
Parcours et postes
Import GPX ou GeoJSON, plusieurs distances, postes placés sur la carte : ravito, signaleur, contrôle, secours.
Bénévoles
Inscription par lien sans compte, import de votre liste Excel, affectation par poste et par créneau, un chef par poste.
Messages programmés
Appel à J-30, convocation à J-7, rappel à J-1, merci à J+1. À tous, à un poste ou à un groupe.
Ravitos
Ratios par coureur, quantités par poste selon les passages, liste d’achats consolidée.
Tableau de bord
Postes couverts, confirmations, postes en sous-effectif : vous savez où en est votre course.
Exports PDF
Fiches de poste et annuaire du PC course, prêts à imprimer pour le jour J.
Rien à installer, aucun compte à créer
Vos bénévoles reçoivent un lien par email. Sur leur téléphone, ils trouvent tout ce qu’il faut pour le jour de la course.
- Leur poste, l’heure de rendez-vous et la carte d’accès
- Les consignes et ce qu’il faut apporter
- Le numéro de leur chef de poste
- Un bouton pour confirmer, un pour se désister
Un prix par édition, selon la taille de votre course
L’envoi de SMS, bientôt disponible, sera facturé à l’usage.
Ce que les organisateurs nous demandent
Quels fichiers de parcours puis-je importer ?
Les fichiers GPX et GeoJSON, tels qu’exportés par Trace de Trail, Strava, Garmin ou Komoot. Une trace par distance : les points d’intérêt du fichier sont proposés comme postes.
Mes bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils s’inscrivent par un lien en une minute, puis reçoivent par email un lien vers leur page bénévole : poste, horaires, carte d’accès, consignes et contact du chef de poste. Rien à installer.
Où sont hébergées les données de mes bénévoles ?
Dans l’Union européenne. Les coordonnées ne servent qu’à préparer votre course, et chaque bénévole peut demander leur suppression à tout moment.
Puis-je prévenir mes bénévoles par SMS ?
Pas encore : les messages partent par email aujourd’hui. L’envoi de SMS arrive bientôt et sera facturé à l’usage.
Et le jour de la course, sans réseau en montagne ?
Le jour J reste sur papier : imprimez les fiches de poste et l’annuaire du PC course depuis RaceOps. Ils sont lisibles en noir et blanc et ne dépendent d’aucune connexion.
Votre prochaine course commence par un fichier GPX
Créez votre course, importez votre parcours, et les horaires de vos postes sont prêts.